Gezocht: Office Manager (24 uur/wk)

Steenvlinder is dé specialist en aanbieder in Nederland voor zelfbouw en klushuizen. We willen droomwoningen voor steeds meer mensen bereikbaar maken: voor elke leeftijd, budget en op allerlei plekken in Nederland. Ook begeleiden we de zelfbouwers, zodat ze straks echt trots kunnen zijn op wat ze hebben bereikt, want de mooiste woning maak je zelf! We zijn een snelgroeiende organisatie met 14 medewerkers.

 

Wat ga je doen?

Als office manager vervul je drie rollen ineen: die van operationeel facilitair manager, event manager en secretaresse. Daarbij gaat het om de volgende werkzaamheden:

 

Facilitair manager: 

  • Georganiseerd en netjes houden van het kantoor
  • Verbeteringen op facilitair gebied voorstellen en doorvoeren
  • Voorraad- en archiefbeheer
  • Verzorgen van de dagelijkse teamlunch
  • Aansturen van facilitaire diensten en reparaties

 

Event manager en gastvrouw/-heer: 

  • Verzorgen van onder andere kopersbijeenkomsten, open dagen en beurzen. Daarbij zorg je voor de planning, catering en huur van benodigde spullen. En op het evenement zelf verzorg je de opbouw, ondersteuning en afbouw.
  • Beheren van klantcontact en contact met filmcrew over het maken van videoclips voor website en sociale media 

 

Secretaresse:

  •  Agenda- en emailbeheer directie
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeheer, beheer contactenbestand, reserveringen en algemene jaarplanning
  • Het assisteren van collega’s waar nodig

 

We zoeken iemand voor circa 24 uur per week. Ook ben je een paar keer per maand inzetbaar in het weekend of ’s-avonds om bijvoorbeeld een open dag of ander evenement te verzorgen. Dit gaat altijd in overleg.

 

Wij zoeken iemand met de volgende kenmerken:

  • Afgeronde administratieve/managementopleiding (minimaal MBO-niveau)
  • Veelzijdig en gedreven
  • Zowel initiatiefnemend als uitvoerend sterk
  • Proactief: je durft met voorstellen te komen en hebt een signalerende rol
  • Accuraat
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Stressbestendig en flexibel
  • Goede beheersing van Office365
  • Je deelt ons enthousiasme voor zelfbouw

 

Wat bieden wij?

Een mooie, veelzijdige functie in een snelgroeiende, creatieve organisatie. Een leuk team met enthousiaste collega’s. Een inspirerende werkomgeving op een goed bereikbare locatie. Prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden (collectieve lunch, teamactiviteiten, eindejaarsbonus).

 

Enthousiast? 
Stuur uiterlijk 6 februari 2019 een mailtje met als onderwerp ‘Sollicitatie Office Manager’ naar arienne.mak@steenvlinder.nl met daarin je CV en een motivatie. We zien je reactie tegemoet!

Steenvlinder

Oosteinde 237

2271 EG Voorburg

    070 444 98 94

    info@steenvlinder.nl

W     www.steenvlinder.nl